GED: Gestão Eletrônica de Documentos

O que é GED?

GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é o conjunto de tecnologias que permite digitalizar, organizar, armazenar e localizar documentos em formato eletrônico. Em vez de arquivos físicos espalhados em armários e caixas, todos os documentos da empresa ficam centralizados em uma plataforma segura, acessível de qualquer lugar e pesquisável em segundos.

Na prática, um sistema de GED substitui a rotina de imprimir, arquivar e procurar papéis por um fluxo digital: o documento entra na plataforma (por upload, digitalização ou integração), recebe classificação e índices, e passa a ser encontrado por qualquer combinação de filtros - nome, tipo, data, setor, cliente ou conteúdo.

Como funciona o GED da PaperZero

• Captura e digitalização: importe documentos por upload, lote ou integração com outros sistemas.
• Classificação e indexação: organize por tipos documentais, categorias e metadados personalizados.
• Busca instantânea: encontre qualquer documento em segundos, inclusive pelo conteúdo do arquivo.
• Controle de acesso: defina quem pode ver, editar ou compartilhar cada documento ou pasta.
• Trilha de auditoria: registro completo de quem acessou e alterou cada documento, e quando.
• Temporalidade documental: aplique tabelas de temporalidade e descarte seguro conforme as normas do seu setor.

Benefícios para a sua empresa

Empresas que adotam GED reduzem custos com impressão, armazenamento físico e horas de trabalho perdidas procurando documentos. Além do ganho operacional, a centralização garante segurança da informação e conformidade com a LGPD: os dados ficam criptografados, com backup automático e acesso controlado por perfil.

• Redução de custos com papel, impressão e espaço físico de arquivo.
• Acesso imediato à informação para decisões mais rápidas.
• Segurança e conformidade com a LGPD e normas setoriais.
• Colaboração entre equipes e unidades, sem cópias desatualizadas.

GED para todos os segmentos

O GED da PaperZero atende RH e Departamento Pessoal (prontuários e dossiês de colaboradores), Saúde (prontuários e laudos), Educação (secretaria acadêmica), Agronegócio, Financeiro, Cooperativas e escritórios em geral. A estrutura de tipos documentais é configurada de acordo com a realidade de cada operação.